Au cours des mois de mars et avril 2021, l’EHESP procède au renouvellement de ses instances de gouvernance pour la mandature 2021-2025. Ainsi, en parallèle d’un processus de nomination d’un certain nombre de membres externes par les ministères de rattachement, l’EHESP organise des élections pour désigner les représentants des personnels (mandat de 4 ans) et des élèves fonctionnaires (mandat de 1 an) au sein du conseil d’administration, du conseil scientifique et du conseil des formations.

Ce scrutin se déroulera par un système de vote électronique.

ATTENTION : NOUVEAU CALENDRIER

1ER TOUR DE SCRUTIN

DU JEUDI 15 AVRIL (8H) AU MARDI 20 AVRIL 2021 (14H)

2ND TOUR DE SCRUTIN

DU JEUDI 22 AVRIL (14H) AU MARDI 27 AVRIL 2021 (14H)

 

Consultez la décision portant sur l’organisation des élections

Consultez la décision complémentaire

Consultez la décision modificative du 6 avril 2021

Consultez le règlement électoral

Conformément à l’article 17 du décret du 7 décembre 2006, relatif à l’EHESP, le scrutin est un scrutin plurinominal majoritaire à deux tours. Lorsqu’il n’y a qu’un siège à pourvoir, le scrutin est un scrutin uninominal majoritaire à deux tours.

À noter : le statut de l’EHESP déroge aux dispositions du code de l’éducation et il est ainsi possible d’être membre élu au sein de plusieurs conseils de l’École.

Résultats du 2nd tour

Les candidatures au 2nd tour

Découvrez les noms des candidat(e)s et téléchargez leurs professions de foi dans le tableau ci-dessous :

Conseil
d’administration
Conseil
scientifique
Conseil
des formations
Collège 4
Personnels ingénieurs administratifs, techniques et sociaux et de service

1 siège (titulaire/suppléant)

1 candidature

Manuella POUTE / Stéphanie CHENEL

1 siège

1 candidature

Laurence THEAULT

Collège 5
Ingénieurs et personnels techniques de recherche

1 siège

2 candidatures

Estelle BAURES

Fanny JAFFRES

Collège 7
Élèves fonctionnaires
2 sièges (titulaires/suppléants)

3 candidatures

Clémence HERGAS / Thierry DEVAUX

Teddy TETEIN / Nolwenn TROUVE

Céline VITEAU / Arthur MOINET

Résultats du 1er tour

Les candidatures au 1er tour

Découvrez les noms des candidat(e)s et téléchargez leurs professions de foi dans le tableau ci-dessous :

Conseil
d’administration
Conseil
scientifique
Conseil
des formations
Collège 1
Enseignants-chercheurs ayant rang de Professeurs d’université ou personnels assimilés
3 sièges (titulaires / suppléants)

2 candidatures

Sophie LANGOUËT / Nicolas SIRVEN

Michel SAMSON / Barbara LE BOT

4 sièges

4 candidatures

Cécile CHEVRIER

Patricia LONCLE

Nicolas SIRVEN

Nathalie THERET

2 sièges

1 candidature

Karine GALLOPEL-MORVAN

Collège 2
Enseignants chercheurs titulaires du doctorat ou de l’habilitation à diriger des recherches
3 sièges (titulaires / suppléants)

3 candidatures

Jean-Marie ANDRÉ / Véronique DAUBAS-LETOURNEUX

Arthur DAVID / Marie-Florence THOMAS

Jean-Pierre LE BOURHIS / Virginie MUNIGLIA

2 sièges

3 candidatures

Aurore GELY-PERNOT

Nolwenn LE MEUR-ROUILLARD

Jocelyn RAUDE

2 sièges

2 candidatures

Mélanie BERTIN

Christine ORTMANS

Collège 3
Autres personnels d’enseignement et de recherche
2 sièges

2 candidatures

Olivier GÉROLIMON

Erwan OLLIVIER

Collège 4
Personnels ingénieurs administratifs, techniques et sociaux et de service
4 sièges (titulaires / suppléants)

4 candidatures

Cédric AMIOT / Laurence HOUARI

Isabelle HOUZE / Frédérique QUIDU

Christophe LE RAT / Catherine PITAULT-COSSONNIÈRE

Manuella POUTÉ / Stéphanie CHENEL

4 sièges

4 candidatures

Anaïs BOURGEOIS

Catherine PITAULT-COSSONNIÈRE

Marylène PLOUZENNEC

Laurence THEAULT

Collège 5
Ingénieurs et personnels techniques de recherche
2 sièges

4 candidatures

Estelle BAURES

Fanny JAFFRES

Frédérique QUIDU

Gaëlle RAFFY

Collège 7
Élèves fonctionnaires
2 sièges (titulaires / suppléants)

3 candidatures

Clémence HERGAS / Thierry DEVAUX

Teddy TETEIN / Nolwenn TROUVE

Céline VITEAU / Arthur MOINET

1 siège

1 candidature

Arthur MOINET

 

Les sièges à pourvoir

31 sièges sont à pourvoir par des représentants élus dont :

  • 12 pour le Conseil d’administration
  • 10 pour le Conseil scientifique
  • 9 pour le Conseil des formations

Ils sont répartis au sein de 6 collèges de la façon suivante :

Conseil d’administration Conseil scientifique Conseil des formations
Collège 1 : Enseignants-chercheurs ayant rang de Professeurs d’université ou personnels assimilés 3 4 2
Collège 2 : Enseignants chercheurs titulaires du doctorat ou de l’habilitation à diriger des recherches 3 2 2
Collège 3 : Autres personnels d’enseignement et de recherche 2
Collège 4 : Personnels ingénieurs administratifs, techniques et sociaux et de service 4 4
Collège 5 : Ingénieurs et personnels techniques de recherche 2
Collège 7 : Élèves fonctionnaires 2 1

 

Qui vote ?

Important : Chaque électeur(trice) est invité(e) à procéder à la vérification de son inscription sur la liste électorale dans le collège correspondant. Il est possible de demander une inscription ou une rectification de cette inscription en complétant et retournant le Formulaire de demande d’inscription sur les listes électorales (.doc, 102 ko) ou le Formulaire de demande de modification de liste électorale (doc, 104 ko)

Il est demandé de renvoyer ce formulaire avant le VENDREDI 9 AVRIL 2021 à 12h :

Les auditeurs libres, personnels vacataires et personnels rattachés à l’établissement pour leurs activités de recherche peuvent demander à être inscrits sur les listes électorales avant le VENDREDI 2 AVRIL 2021 à 12h :

Pour les personnels

  • Collège 1 : Les enseignants-chercheurs ayant rang de Professeurs d’université ou personnels assimilés
    Consultez la liste électorale du collège 1
  • Collège 2 : Les enseignants chercheurs titulaires du doctorat ou de l’habilitation à diriger des recherches
    Consultez la liste électorale du collège 2
  • Collège 3 : Les autres personnels d’enseignement et de recherche
    Consultez la liste électorale du collège 3
  • Collège 4 : Les personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé
    Consultez la liste électorale du collège 4
  • Collège 5 : Les ingénieurs et personnels techniques de recherche
    Consultez la liste électorale du collège 5

Pour les élèves fonctionnaires

  • Collège 7 : Les élèves fonctionnaires AAH, D3S, DH, DS, IASS, IES, MEN, MISP, PhISP et cycles préparatoires (collège 7)
    Consultez la liste électorale du collège 7

Qui est éligible ?

Tous les électeurs régulièrement inscrits sur les listes électorales sont éligibles.

Le dépôt des candidatures est obligatoire.

Les dates limites de dépôt des candidatures sont fixées de la façon suivante :

Pour le 1er TOUR :

avant le vendredi 26 mars 2021 à 14h

Pour le 2nd TOUR :

sauf demande de désistement effectuée avant le mercredi 21 avril 2021 à 14h, les candidatures sont considérées comme maintenues.

Pour le conseil d’administration (CA)

Chaque candidature est obligatoirement constituée d’un binôme (titulaire et suppléant) au 1er et au 2nd tour.

Téléchargez le formulaire d’acte de candidature au CA de l’EHESP (.doc, 104 ko)

Pour le conseil scientifique (CS)

Les candidatures sont individuelles (pas de suppléance prévues par les textes).

Téléchargez le formulaire d’acte de candidature au CS de l’EHESP (.doc, 103 ko)

Pour le conseil des formations (CF)

Les candidatures sont individuelles (pas de suppléance prévues par les textes).

Téléchargez le formulaire d’acte de candidature au CF de l’EHESP (.doc, 103 ko)

Les actes de candidature doivent être adressés par mail à direction@ehesp.fr

Il est possible d’accompagner cet acte de candidature d’une profession de foi (format A4 – 2 pages maximum) et recommandé de joindre une photo individuelle du / de la ou des candidat(e)s au format .jpg pour les mêmes dates.

Comment voter ?

Le scrutin est organisé via un système de vote électronique.

Déroulement du vote sur Internet

Les électeurs pourront voter par Internet à tout moment pendant la période du scrutin et depuis tout terminal informatique (ordinateur, smartphone, tablette).

L’application de vote électronique est ouverte :

  • pour le 1er TOUR : du 15 avril à 8h jusqu’au 20 avril 2021 à 14h
  • pour le 2nd TOUR : du 22 avril à 14h jusqu’au 27 avril 2021 à 14h

Durant toute la période d’ouverture du scrutin (2 tours), des ordinateurs sont mis à disposition des électeurs sur le campus de Rennes (salle T1 – Bâtiment Germaine Tillion).

La connexion a lieu par le navigateur internet à l’aide d’une adresse communiquée au sein d’un courrier électronique ou postal personnellement adressé à chaque électeur, comme indiqué ci-après.

L’adresse URL pour accéder au site de vote est la suivante : www.ehesp.webvote.fr

  • Après s’être identifiés à l’aide de leurs codes confidentiels (identifiant + code secret), les électeurs pourront participer à l’élection aux instances en fonction de leurs collèges.
  • Les listes de candidats seront présentées par ordre alphabétique.
  • Les électeurs auront la possibilité de consulter en ligne les professions de foi sur le site de vote.
  • Durant leur vote, les électeurs auront la possibilité de revenir sur leur choix. Une fois leur vote définitivement validé, il ne sera plus possible de le modifier.
  • Un accusé de confirmation sera automatiquement envoyé sur l’adresse mail transmise pour le vote électronique. Néanmoins, les électeurs auront à tout moment la possibilité d’imprimer un accusé de confirmation de la prise en compte de leur vote sur l’application.

Matériel de vote

Avant l’ouverture du scrutin, chaque électeur recevra sur sa boite mail professionnelle « ehesp » ou à l’adresse mail fournie à l’EHESP (personnels des UMR et vacataires) un 1er courriel intégrant :

  • 1 notice exposant la marche à suivre pour participer au vote
  • l’adresse du site de vote
  • 1 identifiant

Après s’être authentifié à l’aide de son identifiant, un 2nd courriel sera adressé à chaque électeur et contiendra un code secret.

Particularité : recevront un courrier papier contenant ces éléments de connexion et d’identification, sous enveloppe cachetée, les personnels identifiés suivants :

  • Ceux n’ayant pas un poste informatique professionnel dédié,
  • Ceux en situation d’arrêt de travail (maternité et longue maladie) au jour du scrutin et dont la situation administrative est connue de la direction des ressources humaines au lancement du processus électoral, soit le lundi 8 mars 2021.

L’électeur se connectera à l’interface WebVote, entrera son code identifiant reçu par courriel et devra renseigner son code secret qui lui aura également été communiqué.

De nouveaux mots de passe seront transmis pour chacun des 2 tours.

Restitution des codes de vote : Assistance téléphonique ou en ligne depuis le site

Durant la période de vote, un service d’assistance téléphonique mis en place par le prestataire se tiendra à la disposition des électeurs qui rencontreraient des problèmes techniques ou qui auraient égaré leurs codes (joignable au numéro suivant : 02 96 50 50 50).

L’assistance téléphonique sera joignable 24h/24, 7j/7. L’appel sera facturé au prix d’un appel local.

Par ailleurs, une procédure sécurisée permet aux électeurs(trices) ne disposant pas de leurs codes d’accès (non réception, perte) de les récupérer en ligne depuis le site de vote.

En cas de perte ou de non réception du courrier électronique, les modalités d’accès ainsi que le code identifiant et le code secret permettant d’accéder au scrutin, seront communiqués aux électeurs après une phase d’authentification comme suit :

  • Assistance téléphonique : lors de son appel et à des fins d’authentification, l’électeur sera authentifié à l’aide des informations fournies dans le fichier des électeurs ;
  • Les modalités de renvoi des codes confidentiels s’opéreront comme suit :

L’identifiant sera renvoyé par courriel sur l’adresse e-mail « professionnelle » après que l’électeur(trice) se soit authentifié(e) en rappelant son Nom, prénom, date et lieu de naissance (procédure via assistance téléphonique ou en ligne depuis le site).

Le mot de passe sera renvoyé sur l’adresse e-mail « professionnelle » lors de la connexion de l’électeur.

Pour les personnes ne disposant pas d’un accès à leur adresse e-mail professionnelle, la hotline de niveau 2 s’applique (Cf. Règlement électoral).

Contact

Pour toute correspondance ou tout renseignement relatif aux élections, veuillez contacter :

EHESP – Direction

15 avenue du Professeur Léon-Bernard – CS 7431235043 Rennes cedex

direction@ehesp.fr

Mis à jour le 7 juin 2021